{{ComputedLoadMoreText}}

{{totalCount}} termékből {{dataLength}} darabot már láttál

Az iratmegsemmisítő, az érzékeny adatok védelmezője

Az irodai iratmegsemmisítő több, mint egy iratzabáló eszköz. Egy megfelelő iratmegsemmisítő segíthet megvédeni az érzékeny információkat, illetve segít rendet tartani az irodában, ahol a szükségtelenné vált papírok kész káoszt teremthetnek. Mint minden más irodai berendezés esetében, az iratmegsemmisítők különböző fajtáit is bizonyos specifikációk és jellemzők különböztetik meg. A különböző típusú iratmegsemmisítők megismerése segít leszűkíteni a választási lehetőségeket, így könnyebben megtalálhatjuk az igényeinknek leginkább megfelelő változatot. 

Miért használjunk iratmegsemmisítőt?

Bár az iratmegsemmisítő elsődleges célja a papír aprítása, ezek a készülékek ennél sokkal többre képesek. Az iratmegsemmisítők mindenféle érzékeny anyagot képesek eltüntetni. A régi hitelkártyáktól kezdve az orvosi feljegyzésekig mindent biztonságosan és megfelelően meg lehet semmisíteni, így megvédhetjük a legérzékenyebb adatainkat is. A biztonságon túlmenően az iratmegsemmisítő használata segít az irodahelyiségek rendszerezésében is, mivel a papírhulladékot egyszerűen egy tartályba juttatja. Nem mellesleg a rendszeres használata segít a jobb irodai szokások kialakításában és a munkarendezettség előmozdításában.

Ki fogja használni az iratmegsemmisítőt?

A készülék kiválasztása során fontos kérdés, noha gyakran figyelmen kívül hagyjuk… Az otthoni felhasználók jellemzően bankszámlakivonatokat és személyes adatokat semmisítenek meg; e célra tökéletesen elegendő lehet egy alapfelszereltségű gép, azonban a vállalkozásoknak lehetnek olyan bizalmas dokumentumai, amelyeket nem elegendő egy közönséges géppel megsemmisíteni, hanem magasabb biztonsági besorolású iratmegsemmisítőre kell bízni a feladatot.

Az iratmegsemmisítők típusai

Noha számos különböző modellel és variációval találkozhatunk, a legjobb módja az összehasonlításnak, ha három kategóriába soroljuk őket. Egy új készülék vásárlásakor figyelembe kell vennünk, hogy milyen gyakran fogjuk használni, illetve milyen típusú dokumentumokat fogunk megsemmisíteni. Természetesen a készülékek sok más tulajdonsággal is rendelkeznek, amelyekre érdemes figyelmet fordítani a vásárlás előtt, azonban a használat módja lehet a legjobb kiindulási alap.

Az otthoni iratmegsemmisítők azoknak a családoknak készülnek, akik szeretnék biztosítani az érzékeny adataik védelmét. Ezek a készülékek arra szolgálnak, hogy pillanatok alatt megsemmisítsék az érzékeny adatokat tartalmazó dokumentumokat, számlákat, levélszemeteket. Ezek a készülékek különböző papírvágási mintákkal rendelkezhetnek, amelyek különböző biztonsági szintet képviselnek.

Az irodákban lényegesen több megsemmisítendő papír lehet, mint a családi otthonokban. Ennek megfelelően irodai használatra érdemes üzleti iratmegsemmisítőt választani. Ezeket a készülékeket arra tervezték, hogy naponta több ember használja őket akár hosszabb ideig, így nagy oldalszámú dokumentumok megsemmisítésére is alkalmasak. Az üzleti iratmegsemmisítők gyakran extra funkciókkal is rendelkeznek, például kerekekkel, amelyek segítségével a készüléket könnyedén mozgatni lehet az irodában, vagy automatikus adagolótálcákkal, amelyekkel nagyobb mennyiségű anyagot lehet kényelmesen kezelni.

Néha extrém teljesítményre van szükség. Ez esetben tesznek remek szolgálatot az ipari iratmegsemmisítők. Ezek a készülékek nagy irodákban, illetve olyan intézményekben használatosak, ahol gyakran kell nagy mennyiségben megsemmisíteni érzékeny adatokat. Az ipari iratmegsemmisítőket több munkacsoport vagy részleg szinte folyamatosan használhatja, mindenféle korlátozás nélkül. Ezek a nagy teljesítményű készülékek kifejezetten drágák és a méretük is robusztus, ezért csak abban az esetben ajánlott a beszerzésük, ha valóban indokolt a használatuk.

Vágásminták

Az iratmegsemmisítő kiválasztásának lényeges tényezője az is, hogy a készülék milyen vágási módot alkalmaz. Napjainkban háromféle vágási móddal találkozunk rendszeresen. 

A leggyakoribb vágási mintázatot szalagvágás néven ismerjük. Ez esetben a készülék hosszanti csíkokat vág a papírból. Egy szalagvágással rendelkező iratmegsemmisítő egy dokumentumot körülbelül 39 különálló darabra vág, ennek megfelelően ez a legkevésbé biztonságos, de a legolcsóbb eljárás. Persze ez is tökéletesen megfelelő vágásminta átlagos otthoni felhasználás esetén. 

A gyémánt- vagy konfettivágásként is ismert keresztvágású minták segítenek a dokumentumok biztonságos megsemmisítésében, hiszen több száz apró darabra vágják őket. Az ilyen vágásmintát alkalmazó iratmegsemmisítők a lapot több mint 400 darabra szeletelik. Ráadásul a keresztben vágott dokumentumok kevesebb helyet foglalnak a hulladékgyűjtőben, így ritkábban kell üríteni azt. 

A legfejlettebb és legbiztonságosabb vágási mintázatot mikro-vágásnak nevezik. A mikrovágási mintát használó iratmegsemmisítők a keresztvágó gépekhez hasonlóan működnek, de minden soron dolgoznak, hogy egy A4-es lapot több mint 3700 darabra szedjenek szét. Ez a minta akár kormányzati vagy katonai dokumentumok megsemmisítéséhez is megfelelő lehet.

További tulajdonságok

A számunkra megfelelő iratmegsemmisítő kiválasztása előtt érdemes elgondolkodni a többi funkcióról is. Ajánlatos minden lehetőséget mérlegelni, mielőtt véglegesítjük a döntésünket. 

Érdemes megismerkedni a lapkapacitás fogalmával. Ez a szám közvetlenül összefügg azzal, hogy az iratmegsemmisítőn egyszerre hány dokumentum mehet át. Az otthoni használatra szánt iratmegsemmisítőknél ez általában egytől háromig terjedő érték. A professzionális gépek egyszerre akár 20 lapot is feldolgozhatnak egyidejűleg.     

A hulladékkapacitás, vagyis a tárolókapacitás az egyik legfontosabb tulajdonság a papírmegsemmisítők esetében. Ez a kifejezés arra utal, hogy mennyi aprított anyag fér el a gépben, mielőtt a készüléket ki kell üríteni. Minél kisebb az iratmegsemmisítő tartálykapacitása, annál gyakrabban kell tartályürítést végezni.

Ne feledkezzünk meg a maximális futási idő fontosságáról sem. Ez az érték azt mutatja, hogy a készüléket mennyi ideig lehet folyamatosan használni, mielőtt túlmelegedne vagy meghibásodna. Az ipari gépek akár állandó működésre is képesek, az otthoni és irodai gépekről azonban ez nem mondható el.